Contracting & Office Assistant

04/08/22

Location

Groenenborgerlaan 16, Wilrijk, Belgium

Vacancy

Ben jij iemand die makkelijk meerdere ballen in de lucht houdt, en zowel communicatief en administratief sterk staat? Wil jij de spil zijn die ons kantoor elke dag mee draaiende houdt? Solliciteer dan nu voor Contracting & Office Assistant!

Wat verwachten wij van jou?

Als Contracting & Office Assistant zet je verschillende petjes op, aangezien er uiteenlopende verantwoordelijkheden onder jouw vleugels komen te zitten:

Je bent onze dagelijkse QbD gastheer/gastvrouw:  

  • Je staat garant voor een hartelijk en warm welkom op het hoofdkantoor voor je collega’s, onze klanten en bezoekers. Je zorgt ervoor dat ze zich op hun gemak voelen bij QbD Group, zowel aan de receptie als aan de telefoon en via de mailbox

  • Je weet elke vraag te beantwoorden. Of het nu gaat over de werking van het koffiezetapparaat, de printer die geen papier meer heeft, het klaarzetten van vergaderzalen, het bestellen van versnaperingen, … You know it all!

  • Ook wat betreft inhouse opleidingen kunnen we op je rekenen wat betreft voorbereiding van opleidingslokalen & catering

Je bent de baas in ons huishouden, maar nog meer ben je de lijm die iedereen samenhoudt: 

  • Jij zorgt ervoor dat alles netjes en opgeruimd blijft. Je coördineert de schoonmaakdiensten, maar bent ook niet te verlegen om zelf de handen uit de mouwen te steken als dat nodig is 

  • Je beheert de aankopen en het onderhoud van het kantoor: je zorgt ervoor dat het afval wordt verwijderd, vult de frigo aan, bestelt kantoormateriaal en zorgt ervoor dat ook de planten groen en gelukkig zijn

  • Je houdt iedereen tevreden, stelt mensen aan elkaar voor en helpt een teamgevoel te creëren

  • Je zorgt ervoor dat onze faciliteiten goed beheerd worden en vertegenwoordigt de waarden van de QbD Group op elk moment!  

  • Je onderhoudt een efficiënte kantooromgeving 

Je biedt administratieve ondersteuning bij contracting:

  • Je brengt graag orde in de chaos en zorgt ervoor dat contracten (digitaal) gearchiveerd  en geordend worden 

  • Je volgt de vernieuwing van bestaande contracten nauwgezet op en zorgt dat de juiste documenten op het juiste moment bij de juiste personen terecht komen

Wie zoeken we? 

  • Iemand met een warme persoonlijkheid en uitstekende communicatieve vaardigheden 

  • Nederlands is je moedertaal, maar je hebt ook uitstekende kennis van het Engels. Kennis van het Frans is absoluut een pluspunt

  • Je kan zelfstandig werken onder beperkte supervisie: je smijt je voor je werk en neemt ownership over jouw verantwoordelijkheden

  • Je hebt een bachelor diploma met een eerste kantoorervaring, maar we staan ook open voor iemand die net afgestudeerd is

  • Je wordt al heel je leven geprezen voor je administratieve skills en accuraatheid

  • Je hebt uitstekende MS Office-vaardigheden en je kan makkelijk overweg met nieuwe tools en systemen

  • Planning en organisatie zijn key voor jou! Je beheert probleemloos de verschillende verantwoordelijkheden en weet duidelijke prio’s te stellen

  • Jouw unieke skills zijn: flexibel, betrouwbaar, loyaal, discreet, accuraat en een teamspeler!  

Oh ja… we mikken hoog en denken groot in alles wat we doen!

Wat hebben we jou te bieden?

  • Een competitief salarispakket inclusief wagen, tankkaart, (supersnelle) fiets, verzekeringspakket, maaltijdcheques, etc.

Maar bovenal…

  • Je komt terecht in een hecht en warm team en daarbovenop in prijswinnend bedrijf

    • Onze CEO, Bart Van Acker, werd Vlaams Jong Ondernemer van het jaar 2019, wat betekent dat je deel zal uitmaken van een bruisende, ondernemende organisatie. 

    • We werden verkozen tot Best Managed Company door Deloitte in 2020 & 2021 

    • We zijn in het bezit van het certificaat Baanbrekende Werkgever 2022  

    • Genomineerd als Trends Gazelle 2022 – Grote Bedrijven 

  • Je werkt in een vlakke organisatie in de breedste zin van het word waar plezier maken met collega’s dagelijkse realiteit is

  • Een hip kantoor met airhockeytafel, bar, terras, videoconf hitech, alle soorten werkruimte… en zelfs een kantoorhond of 2

  • Meer spiermassa door onze wekelijkse bootcamps

  • 32 vakantiedagen waarvan je zou willen dat het er minder waren (want het is geweldig om hier te werken)

  • Een job met lange termijn perspectieven voor verdere groei

Kortom … We work, we play, we deliver, we are QbD Group!

Stuur je CV en motivatie naar recruitment.fl@qbdgroup.com

Job application