Front Office Medewerker

Ready to make a difference? InnoSer zoekt een front office medewerker!

Wie zijn wij?

Sinds 2012 is InnoSer een innovatieve en dynamische contractonderzoekorganisatie (CRO) aanwezig in België en Nederland. Maar we zijn meer dan dat. InnoSer staat voor familie, samenwerken en nieuwsgierigheid. Samen maken we een verschil in deze wereld!

Wat doen we?

InnoSer is gericht op de preklinische ontwikkeling van medicijnen. In ons aanbod zit een PDX/O screening model voor Oncologie en een organoid model voor de ziekte van Parkinson. Ook bieden we diensten aan op het gebied van pathologie en genetisch gemodificeerde onderzoeksmodellen zoals cryopreservatie.

Wat ga jij doen?

• Onze bezoekers zal jij verwelkomen via de verschillende online en offline kanalen.

• A tot Z organisatie en planning van allerhande vergaderingen, seminaries, beurzen, trainingen,… rekening houdend met het voorzien van de nodige faciliteiten.

• Notuleren en het opstellen van samenvattingen en verslagen.

• Behandeling van inkomende en uitgaande gesprekken, mail en post.

• Beheer van de mailbox en boeken van aankoopfacturen + basis boekhoudkundige taken.

• SPOC voor onze leveranciers (contact, klachtenbehandeling…).

• Verantwoordelijke voor een vlotte gang van zaken.

• Verantwoordelijk voor kantoor gerelateerde bestellingen.

• Verantwoordelijk voor organisatie zakenreizen, presentatie materialen…

Wat kan jij?

• Ervaring als front office medewerker is een pluspunt.

• Je beschikt over een bachelor Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt ervaring met het organiseren en notuleren van vergaderingen.

• Je bent sterkt administratief en affiniteit met medische terminologie is een pluspunt.

• Je kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels. Een basis kennis van Duits of Frans is vereist.

• Je kan goed overweg met een computer en hebt een goede kennis van Office 365. Kennis van Exact Online is mooi meegenomen.

• Je bent stress bestendig en organiseren is jouw tweede naam.

• Je bent klantgericht ingesteld, zeer sociaal en vlot?

• Je hebt zin in initiatief en je wilt een verschil maken.

Wie ben jij?

• Ben jij klaar om dat verschil te maken?

• Ben jij een geboren gastvrouw/heer?

• Ben jij flexibel, pro-actief, nieuwsgierig en leergierig?

• Ben jij ook klantgericht, organisatorisch sterk, discreet en punctueel?

• Ben jij een plantrekker, maar vind je een leuk en hecht team even belangrijk?

• Kan jij denken en werken rijdend op een ‘smart road to a better health’?

Wat krijg jij?

• Een voltijds contract van 1 jaar optie vast binnen een sterk groeiende organisatie.

• Een afwisselende job in een jong, hecht en flexibel team, waar een aangename en collegiale sfeer heerst.

• Een filevrije omgeving.

• Leuke extra’s: maaltijdcheques, eindejaarspremie, groepsverzekering.

• Gratis hospitalisatieverzekering.

• Indiensttreding 01/09/2021.

Make a difference en solliciteer nu! Stuur je motivatiebrief en CV naar ecolemont@innoserlaboratories.com.