Medewerker Communicatie & Events

Achtergrond

Flanders Vaccine (www.flandersvaccine.be) is een innovatieplatform voor de ontwikkeling van vaccins en immunotherapeutica. Het is het referentienetwerk voor academische, industriële en publieke stakeholders met relevante expertise in immunotherapie en vaccins voor mens en dier.

Flanders Vaccine brengt universiteiten, ziekenhuizen, onderzoekscentra, kmo's, farmaceutische bedrijven, dienstverleners, patiëntenorganisaties en overheidsinstanties samen om samenwerkingen en de ontwikkeling van vaccins en immunotherapeutica te stimuleren, voortbouwend op de aanwezige sterke punten van België inzake Onderzoek & Ontwikkeling van preventieve en therapeutische vaccins bij mens en dier.

Om onze werking te versterken zoekt Flanders Vaccine een medewerker Communicatie & Events.

Functie-inhoud

Ben je een excellente communicator, heb je talent voor het organiseren van events en het verwerken van administratieve informatie, en heb je een sterke interesse in Life Sciences? Dan ben jij de uitgelezen persoon om ons team te versterken!

Je hebt een gevarieerd takenpakket en bent verantwoordelijk voor:

• Uitwerking van communicatie/PR strategie

• Het verzorgen van de communicatie met het Flanders Vaccine netwerk via diverse kanalen (mailing, sociale media, nieuwsbrieven,…)

• Het verhogen van de zichtbaarheid van onze organisatie door o.a. belangrijke realisaties en innovaties van onze organisatie en onze leden en partners in de kijker te plaatsen via het

  • up-to-date houden van de website met nieuws en events,

  • up-to-date houden van de Flanders Vaccine pagina op sociale media,

  • het schrijven van event evaluaties en persberichten en

  • het ontwerpen van promomateriaal (bv. flyer)

• Het opvolgen van aanvragen van nieuwe leden en partners en up-to-date houden van de CRM tool en ledenbestanden.

• Organisatie van diverse activiteiten zoals wetenschappelijke evenementen, meetings, workshops en webinars met o.a. de volgende taken:

  • Zoeken naar een gepaste locatie/ruimte

  • Opmaak programmaboekje en uitnodiging

  • Communicatie via diverse kanalen (website, sociale media, posters, flyers)

  • Actief zoeken naar sponsors

  • Verzorgen van communicatie met sprekers, deelnemers, sponsors, partners

• Ondersteuning administratieve en boekhoudkundige taken zoals het inplannen van meetings, in orde brengen van ledenregister, klasseren van info,…

Profiel

• Je bent in het bezit van een bachelor- of masterdiploma communicatie, marketing, eventmanagement (of gelijkwaardig door ervaring).

• Je neemt initiatief en werkt graag zelfstandig. Je gaat proactief aan de slag en denkt mee over nieuwe opportuniteiten.

• Je bent organisatorisch sterk en resultaatgericht.

• Je bent een aangename gesprekspartner met een vlotte en aantrekkelijke communicatiestijl afgestemd op de doelgroep, noodzakelijk voor het aanwerven van nieuwe leden en het engageren van partners en sponsors.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

• Je werkt efficiënt en stelt je flexibel op in functie van wijzigende prioriteiten en deadlines (ook na de werkuren).

• Affiniteit en sterke interesse inzake de life science sector (vaccinologie, immunologie, infectieziektes) is een pluspunt.

• Je bent zeer vertrouwd en up-to-date met social media en de wijze waarop deze kanalen doelgericht ingezet kunnen worden.

• Je bent bereid om verplaatsingen te doen doorheen Vlaanderen/België.

Aanbod

• Een uitdagende functie

  • met gevarieerd takenpakket

  • met nauwe samenwerking met de dagelijks bestuurder en de raad van bestuur

  • met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandig werk

  • binnen een ruim netwerk van academische en industriële leden en partners

  • met tewerkstelling in ons kantoor in BioVille te Diepenbeek (thuiswerk is bespreekbaar)

• Arbeidsovereenkomst (80-100%) van onbepaalde duur met geplande aanvang per 1 februari 2023

• Een competitieve verloning in overeenstemming met de functie

Selectieprocedure

• Voorselectie op basis van CV en motivatiebrief (gericht aan Sven Arnouts, voorzitter RvB)

• Interviews voor de geselecteerde kandidaten.

Interesse?

Bezorg ons jouw motivatie en CV voor 18 november 2022, via email naar sven.arnouts@flandersvaccine.be

Indien u vragen heeft of meer informatie wenst, kan u steeds contact opnemen met Fran Van Heuverswyn (dagelijks bestuur) via info@flandervaccine.be of 0475/ 42 90 91.