Office Manager

21/09/21

Location

Industriepark-Zwijnaarde 7C, Gent, Belgium

Function type

Office Manager

Vacancy

Over BioLyo 

BioLyo Technologies is een groeiend biotech bedrijf in Zwijnaarde, opgestart in 2020, dat momenteel 6 medewerkers telt. Het bedrijf is gespecialiseerd in de ontwikkeling van levende micro-organismen als vaccin of geneesmiddel. Zo is het onder andere betrokken bij de ontwikkeling van een nieuw type vaccin tegen kinkhoest. Daarnaast biedt BioLyo zijn services aan derde partijen aan ter ontwikkeling van hun levende bacteriële producten.

 

BioLyo is op zoek naar een allround administratieve duizendpoot, met kennis van facturatie en HR voor een deeltijdse baan als office manager.  Hierbij ondersteun je en rapporteer je aan de project leider.

  

Jouw verantwoordelijkheden: 

  • Aanmaken van POs, opvolgen van bestellingen, in ontvangst nemen van leveringen

  • Voorraadbeheer van verbruiksartikelen in het labo en kantoor

  • Betalen van facturen, voorbereiden van kwartaalaangiftes

  • Personeelsadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat

  • Meehelpen organiseren van team building activiteiten 

  • Scannen en archiveren van documenten

  • Overzien van de IT en labo infrastructuur en contact verzorgen bij nood aan ondersteuning

  • Contact met de facility manager voor afvalbeheer, parkeerbeleid, etc.

  • Ontvangst van vertegenwoordigers, klanten en bezoekers

  • Organiseren van verzendingen naar klanten in binnen- en buitenland

  • Openstaan voor kleine taken in het labo

 

Jouw Profiel:

  • Bachelor diploma, opleiding in office management of gelijkwaardig door ervaring

  • Ervaring in een gelijkaardige functie is een must

  • Kennis van HR en boekhouding

  • Zeer goede kennis van Nederlands en Engels, geschreven en gesproken

  • Je kan vlot overweg met MS office (Excel, Word, …)

  • Je neemt graag zelf de touwtjes in handen en toont initiatief

  • Je houdt van organiseren en bent uiterst punctueel

  • Je toont interesse voor labo activiteiten

  • Je bent enthousiast en je maakt vlot contact met mensen

  • Goede communicatieve vaardigheden en discretie

Ons aanbod:

  • Vast contract voor 2.5 of 3 dagen per week

  • Zelfstandigheid en flexibiliteit

  • Mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf

  • Salarispakket inclusief maaltijdcheques en GSM abonnement

Voel jij je geroepen om een jong team van wetenschappers bij te staan, stuur dan je CV en motivatiebrief voor 22 oktober naar Liesbeth Vercruyssen

Job application